Vedtekter for ENF
§ 1
Foreningens navn er Eldre Nygaardsgutters Forening.
§ 2
Foreningens mål er å knytte eldre Nygaardsgutter sammen i felles interesse til støtte for Nygaards Bataljon dog uten å gripe inn i dens virke.
§ 3
Enhver som har vært medlem av Nygaards Bataljon kan være medlem av Foreningen. Styret kan dog i særlig tilfelle oppta utenforstående som medlem.
§ 3 a
Til æresmedlem kan utnevnes medlemmer som gjennom en årrekke har gjort seg særlig fortjent ved sitt arbeid for ENF og Nygaards Bataljon.
Forslag til æresmedlem fremsettes skriftlig og begrunnet til styret.
Æresmedlem utnevnes av et fulltallig styre. Det skal avholdes avstemming og det kreves 2/3 flertall.
Sammen med æresmedlemskapet tildeles hederstegn for æresmedlemmer. Utnevnelsen til æresmedlem og tildeling av hederstegn skal skje ved feiringen av stiftelsesdagen.
§ 4
Den årlige kontingenten, som betales forskuddsvis, fastsettes av generalforsamlingen.
Livsvarige medlemmer kan opptas mot å betale en av generalforsamlingen fastsatt kontingent en gang for alle. Denne kontingent avsettes til fond, hvis statutter fastsettes av generalforsamlingen.
§ 5
Foreningen ledes av et styre som velges av generalforsamlingen. Styret varetar Foreningens interesser og disponerer Foreningens midler under ansvar til generalforsamlingen.
§ 6
Styret består av 7 medlemmer.
Formannen velges ved særskilt valg for ett år ad gangen, de øvrige styremedlemmer velges for to år, Første år utrer 3 av styrets medlemmer etter loddtregning. Senere utrer 3 styremedlemmer alternativt hvert år.
Gjenvalg kan finne sted.
Styret velger selv viseformann, sekretær og kasserer.
Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede
§ 7
Ordinær generalforsamling avholdes en gang årlig – i begynnelse av mars måned. Innkallelse skal skje skriftlig med minst èn ukes varsel. Sammen med innkallelsen skal følge dagsorden, årsberetning og årsregnskap. Utsendelse skjer kun til livsvarige medlemmer og de medlemmer som ikke skylder kontingent for de 3 siste år.
På generalforsamlingen
1. avgis styrets årsberetning,
2. fremlegges årsregnskap i revidert stand,
3. foretas valg av
a) formann,
b) 3 styremedlemmer,
c) revisor,
d) valgkomité på 3 medlemmer
4. Behandles for øvrig de saker som måtte foreligge til avgjørelse eller diskusjon.
Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være i hende innen 1. februar.
Det kreves over halvparten av de avgitte stemmer for å bli valgt til formann, for øvrig finner alle avgjørelser sted med vannlig flertall dersom ikke noe annet er bestemt.
§ 8
Valgkomiteen skal på generalforsamlingen fremkomme med forslag på valgkandidater i henhold til § 7, 2 ledd a — d.
Valgkomiteen skal bestå av 3 medlemmer som alle velges av generalforsamlingen for ett år. Ett av to styremedlemmer som det på følgende år ikke er på valg skal være medlem av komiteen. Komiteen velger selv sin formann.
§ 9
Ekstraordinær generalforsamling sammenkalles når styret finner det nødvendig eller minst 1/10 av medlemmene krever det.
Innkallelsen foregår på samme måte som ved ordinære generalforsamling og den ekstraordinære generalforsamling kan kun gjøre vedtak i de saker som er nevnt i innkallelsen.
§ 10
Kun personlig møte berettiger til stemme på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.
Stemmerett har de medlemmer som per 1. januar inneværende år ikke har ubetalt kontingent.
Nygaards Bataljons sjef har adgang til generalforsamlingen, dog uten stemmerett.
§ 11
Oppløsning av foreningen kan kun skje dersom to på hinannen følgende generalforsamlinger med 2/3 flertall bestemmer dette. I så tilfelle tilfaller Foreningens midler Nygaards Bataljon
§ 12
Forandringer eller tilføyelser til disse lover krever 2/3 flertall på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling for å bli vedtatt.